היי..
אני עובדת כמזכירה אישית לעו"ד במשרד של כ-10 עורכי דין בסך הכל כבר 4 חודשים.
בתפקיד שלי אני עושה את כל עבודות המזכירות ששייכות לעו"ד המסויים הזה.
חוץ ממני יש מזכירה נוספת שהיא מנהלת המשרד ומתפקדת בתור המזכירה של כלל עורכי הדין במשרד מלבד אלו שרק משכירים חדר (כדוגמת העו"ד שאני עובדת אצלו).
המזכירה הזו יוצאת פעמיים בשבוע בימים שני ורביעי בשעה 15:30 במקום בשעה 18:00.
הם סיכמו איתו שהמזכירה שהוא יביא תענה לטלפונים של כל המשרד בימים שהמזכירה הראשית יוצאת מוקדם. כבר אז כשהתקבלתי לעבודה ידעתי שזה יהיה.
כל שכל שני ורביעי המזכירה הראשית באה אליי ומביאה לי את הטלפון האלחוטי של המשרד ואני עונה לטלפונים גם שלהם ומשאירה הודעות כשצריך.
לפי הסיכום, בימים שהמזכירה הראשית תצא לחופשה, גם אז אחליף אותה אבל במקרים אלו אצטרך לשבת בעמדה שלה - שנמצאת בכניסה - ומשם לתפקד כמזכירה של כולם (במענה לטלפונים, קבלת פקסים והעברתם לידעתם, קבלת שליחים/הזמנת משלוחים, אחריות על דואר וזהו).
זה קרה כמה פעמים שהיא יצאה לחופשה מאז שהתחלתי לעבוד והחלפתי אותה ולמרות שהיה לי לא נוח בעליל בגלל הצורך לתמרן בין העמדה שלי לעמדה שלה, לא אמרתי כלום כי מדובר במקרים נדירים ולא משהו שאני צריכה לעשות כל יום.
אממה, מסתבר שעכשיו המזכירה הראשית החליטה לקצר את יום העבודה שלה ומעכשיו היא תסיים לעבוד כל יום בשעה 16:00 במקום ב18:00, ואני אצטרך להחליף אותה בעמדת המזכירות בכניסה כל יום באופן קבוע (מלבד ימי שני ורביעי שאז העו"ד אמר שזה בסדר אם אשב בעמדה שלי ורק אענה לטלפונים באמצעות הטלפון האלחוטי - שהרי זה מה שהיה עד עכשיו).
לא יודעת איך לאכול את זה. אני מגזימה בתגובה שלי? בנתיים אמרתי לו שזה בסדר ופשוט הלכתי אבל יש לי תחושה קטנה של ניצול... למה עכשיו כל יום אני צריכה לעבור בין שתי עמדות? ובסוף יום תמיד לחזור לעמדה שלי כדי לעשות העברת שיחות במרכזיה.. ויש לי מלא דברים שאני צריכה לעקוב אחריהם שנמצאים במחשב לי בתיקיות מסודרות וגם טלפונים של אנשים וכל מיני שאני לא יכולה להשיג דרך המחשב שלה (אני צריכה להכנס לחשבון הoutlook דרך הגימייל שבמחשב שלה... לא יכולה להכנס לאאוט לוק משם.. זה מתסכל שעכשיו אצטרך כל יום קבוע לסבול את זה.. אני לא המזכירה של כלל המשרד ואני מקבלת בקושי 5,500 נטו לחודש. מתסכל מאוד לא רוצה לקחת על עצמי אחריות על כל עו"ד במשרד.
מגזימה?
- עמוד הבית
- שאל שאלה
- שאלות חדשות
- שאלות שעוררו עניין
- עצות חדשות
- מה קורה כאן?
- מתחם הטיפים
- חיפוש שאלות
-
הרשמה | התחברות