איך לבחור מדפסת לייזר למשרד

• כמות הדפים המודפסים בדקה - דבר ראשון שחשוב לקחת בחשבון לפני שבוחרים מדפסות לייזר יהיה אופן השימוש במדפסת והבנת הצרכים האישיים שלכם. על כן, במידה ומדובר על משרד גדול, קרוב לוודאי שמדובר על כמות גדולה של הדפסות ולכן, במצבים שכאלה ההמלצה תהיה לבחור בדגם מהיר, המאפשר הדפסה של כמות גדולה של דפים לדקה. מנגד, במידה ואתם מעוניינים לרכוש מדפסת לבית שלכם, וכמות ההדפסות הוא לא רבה, הרי שאינכם חייבת לרכוש את אחד מהדגמים המהירים.

• הוצאות נלוות - רכישה של מדפסת לייזר היא רכישה המתלווה אל עלויות נוספות כדוגמת טונר ללייזר, דפים וכיוצא בכך. מכאן, חשוב לבחון לעומק כמה תעלה לכם לא רק המדפסת, אלא שגם חשוב לזכור ולקחת בחשבון את כל ההוצאות השוטפות הנלוות לשימוש במדפסת מסוג שכזה.

• צבעוני או שחור לבן? - כאמור, קיימים מגוון סוגים שונים של מדפסות לייזר  בשוק. זאת בעוד כי אחד המשתנים המרכזיים שמבדיל בין הדגמים השונים הוא היכולת לבצע הדפסות צבעוניות או לחילופין הדפסות בשחור ולבן. על כן, ראוי לציין כי מדפסות לייזר צבעוניות נחשבות למדפסות יקרות יותר, אך באותה הנשימה לא ניתן להתעלם מן העובדה כי מדובר על דגמים איכותיים ואמינים הרבה יותר. כמו כן, במידה ואתם מעוניינים לבצע הדפסות בצבע, הרי שבמצב זה הבחירה המתאימה תהיה מדפסת לייזר צבעונית. אולם, במידה ואינכם נדרשים לבצע הדפסות בצבע, ואינכם מדפיסים לעיתים תכופות, ככל הנראה שמדפסת לייזר שחור לבן תעשה את העבודה.

• עלויות - בדומה לכל רכישה אחרת, גם כאשר מדובר על רכישה של מדפסת לייזר כדאי לבחון מבעוד מועד את כל האפשרויות השונות ולבצע סקר שוק מעמיק שיעניק לכם את האפשרות להבין את קשת המחירים הרחבה בענף ולהתאים לעצמכם את המדפסת המתאימה ביותר. זאת בעוד כי בחלק מהמקרים ניתן למצוא פערי מחירים משמעותיים, למרות שמדובר על אותם הדגמים בדיוק. אי לכך, רגע לפני הגעתכם אל מעמד הרכישה, וודאו כי אתם מכירים את העלויות בחנויות השונות, את הדגמים השונים הקיימים וכיוצא בכך.